Not known Facts About المحاسبة الالكترونية
Not known Facts About المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تتيح هذه الخاصية إضافة طبقة إضافية من الأمان عند تسجيل الدخول، مثل إدخال كلمة مرور بجانب رمز تحقق يتم إرساله إلى الهاتف المحمول.
اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة
تختلف المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الدقة والوقت والتكاليف والنسخ الاحتياطي والأمان ولكل جهة أو مؤسسة سياستها التي تجعلها تفضل واحدة على الأخرى.
إعداد الفواتير: تقوم الأنظمة المحاسبية بإصدار الفواتير تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة مسبقًا، مع إرسالها إلكترونيًا للعملاء أو الموردين.
توفير النتائج المحاسبية الدقيقة لإنشاء التقارير الإدارية والمالية، ومن ثم اتخاذ القرارات السليمة.
يمكن للمحاسبين والمدراء العمل معًا على تحليل التقارير أو مراجعة الميزانيات دون الحاجة إلى إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني.
التخطيط المالي: يُمكن للمدراء استخدام التحليلات لإنشاء خطط مالية مدروسة تُساعد في تحقيق الأهداف قصيرة وطويلة المدى.
تقوم المؤسسات باستخدام المحاسبة الالكترونية فضلًا عن اليدوية نظرًا لمميزاتها العديدة، فهي الأسرع في تنفيذ الأوامر وتسجيل العمليات المحاسبية بدقة وخالية من الأخطاء، وتتيح مراقبة جميع المعاملات على البضائع في المخزون لتحديد القرارات المستقبلية، بالتالي، هي الأسهل في متابعة أي تغير يحدث في السجلات يوميًا، وفي آخر الفترة المحاسبية توفر القدرة على التحليل المتعدد لإجمالي النتائج المحاسبية.
تمنح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الشركات القدرة على إعداد وتوزيع التقارير المالية بسهولة وسرعة، وبفضل قدرتها على طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها بشكل إلكتروني، تسهل هذه الأنظمة عملية تبادل المعلومات المالية داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية بكل يسر وفاعلية.
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]
يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية من الطُرق التي تتكفل مُتابعة المُعاملات المالية وجميع العمليات المُحاسبية من تتبُع للنفقات وإعداد للتقارير التي تشمل حسابات القبض والحسابات الدائنة ودفتر الأُستاذ العام، كما تعمل على تتبع المخزون وإدارة علاقات العُملاء وتحديث البيانات، فامتلاك برنامج مُحاسبة إلكترونية يشبه وُجود مُستشار مالي داخلي، مما يدُل على أن دور المُحاسبة الإلكترونية في الرقابة يُعد دورًا مُهمًا.[٩]
القيود اليومية: الركيزة الأساسية لتفصيل المعاملات المحاسبية دفتر الأستاذ المساعد واستخداماته وكيفية إعداده بالتطبيق العملي الفرق بين الأساس النقدي وأساس الأستحقاق ماهي الميزانية العمومية وعناصرها وشكلها مع نموذج للتحميل ما هو القيد المزدوج وكيفية عمله النشرة الإخبارية الأسبوعية
سهولة الحُصول على المعلومات وتحديثها: إن استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية يُتيح إمكانية استخدام المحاسبة الالكترونية البيانات لمُستخدمين مُختلفين في الوقت نفسه، كما أن هذه المعلومات ستكون مُحدثة نظرًا لأن السجلات يتم تحديثها تلقائيًا عند إدخال البيانات المُحاسبية أو تخزينها[٥]، وفي حال كان هُنالك أي خطأ فإن وُصول عدد أكبر من أعضاء قسم المُحاسبة سيُساعد على تدارك الأخطاء وتصحيحها بسرعة.[٤]
يواجه بعض المستخدمين صعوبة في تطبيق طرق المحاسبة الإلكترونية نتيجة كثرة القوائم المنبثقة وطرق الإدخال المعقدة التي تتطلب المزيد من الخطوات، وفي هذه الحالة تنعكس ميزة المحاسبة الالكترونية في تلافي أخطاء العمل المحاسبي اليدوي إلى ضرر نتيجة التشتت في استخدام الطرق المحاسبية الامارات الإلكترونية مما ينتج عنها الكثير من المغالطات الحسابية.